Policy för hantering av personuppgifter.
För ytterligare information se www.skk.se/pub
Shiba No-Kais riktlinjer för dataskydd och integritet
Föreningen är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter och ansvarar för att all personuppgiftsbehandling sker
ansvarsfullt och i enlighet med dataskyddsförordningen.
Föreningen Shiba No-Kai (nedan kallad Föreningen) värnar om din personliga integritet och i dessa riktlinjer förklaras hur dina personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen. Föreningen ansvarar för att de personuppgifter som behandlas endast får användas för avsett ändamål. Har du frågor kring hur vi hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har, är du välkommen att kontakta oss på dataskydd@shiba-no-kai.com.
Dessa riktlinjer gäller från och med 2018-05-25 och tills vidare. Riktlinjerna revideras årsvis.
1. Vilka personuppgifter som behandlas
Föreningen behandlar personuppgifter om medlemmar, förtroendevalda och deltagare i aktiviteter (utbildningar, kurser,
utställningar, tävlingar med mera). Genom att tillhöra dessa kategorier godkänner du att Föreningen lagrar och hanterar
personuppgifter. De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till aktiviteter som utställningar, prov, tävlingar och kurser. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. Föreningen hämtar i första hand in uppgifter direkt från dig, samarbetspartner eller liknande. De uppgifter vi behöver är namn, postadress, e-postadress och telefonnummer.
Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att Föreningen lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av
avtal och dels med Föreningens berättigade intresse som rättslig grund.
När du besöker vår webbplats eller använder våra tjänster kan vi komma att samla in och spara information om dig, t ex:
- person- och kontaktinformation - namn, födelsedatum, e-postadress och telefonnummer.
- enhetsinformation - tex ip-adress, webbläsarinställningar, operativsystem, etc.
- geografisk information - var du befinner dig geografiskt.
Är du inte medlem hos oss behöver vi ett specifikt samtycke för att kommunicera med dig. Vill du inte längre motta
kommunikation från oss kan du e-post till dataskydd@shiba-no-kai.com
Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i
dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.
2. Syftet med behandling av personuppgifter
Syftet med att spara denna information är för att Föreningen ska kunna fullgöra sina åtaganden gentemot dig. Föreningen använder informationen för att komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald i olika sammanhang. Uppgifterna används även av Föreningen och dess samarbetspartners för sammanställning av statistik avseende hund och hundägande, forskning, medlemsvärvning, hälsoenkäter och annat som kan vara i organisationens intresse.
Personuppgifterna kan komma att användas för direktmarknadsföring och utskick av information från Föreningen. Vill du
inte få dessa utskick kan du avsäga dig dem genom att kontakta Föreningen på dataskydd@shiba-no-kai.com
3. Hur lagras personuppgifterna
Föreningen lagrar personuppgifter på datorer, i molntjänster, och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behöriga personer t ex styrelsemedlemmar. Föreningen avser att behandla all data inom EU/EES.
4. Delning av information
Föreningen kan komma att dela din information med tredje part, t.ex. myndigheter, Svenska Kennelklubben (SKK) och
Svenska spets- och urhundsklubben (SSUK). Föreningen kommer inte att sälja dina personuppgifter till tredje part.
5. Hur lång tid sparas dina personuppgifter
En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemsskapet upphörde.
Personuppgifter i styrelseprotokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl.
Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas t ex sju år i enlighet med
Skatteverkets regelverk.
Prenumererar du på eventuella nyhetsbrev, sparar vi din information tills dess att du avsäger dig prenumerationen eller
begär att bli raderad.
Har du kontaktat oss i annat ärende, sparar vi dina uppgifter som längst i sex månader.
6. Dina rättigheter
Du har rätt att begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att avsluta
Föreningens lagring och behandling av dina personuppgifter såvida Föreningens intressen inte väger tyngre än din
önskan om radering. Du kontaktar oss på dataskydd@shiba-no-kai.com
Du har även rätt att få information om det inträffar ett intrång i vårt dataregister. Sker detta kontaktar vi dig i första hand
via e-post, annars via annan föredragen kommunikationsväg.